目標を見失うあなたへ:KPI管理ツールで目標達成を簡単に!【エクセルテンプレート付き】
日々、目標達成できていますか?
私は日々やるべきことをよく忘れ、未達で終わることが多いです。
目標を決めたものの、
今日は何すりゃ良いんだっけ?
とりあえず英語の勉強進めるか、、。
・・・
(月末になり)そういや資格の勉強進んでないな。
来月テストだ、、どうしよう時間がない。。
という具合に。
今日は、目標達成状況を管理するツール(エクセルファイル)を作成したので、共有させていただきます。
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KPI管理用エクセルをダウンロードする
以下に、ファイルの使い方等を解説します。
解説内容
目標達成度を管理する、KPIとは
KPIは「重要業績評価指標」の略で、仕事やプロジェクトの成果を測るための指標のことです。簡単に言うと、どのくらい上手くやっているかを示す数字や目標です。
例えば、学校で考えると、テストの点数がKPIの一つになります。点数が高ければ、その科目をよく理解しているということになります。点数が低ければ、もっと勉強が必要だということがわかります。
要するに、KPIは目標を達成しているかどうかをチェックするためのものです。これによって、何を改善すべきか、どこがうまくいっているかを知ることができます。
全体の構成仕様
- 目標、KPI、締切日を入力するところ
- 日々のKPI実施計画を入力するところ
- 締切日の黄色ハイライト
- 目標ごとの、達成予定日の表示。遅延が予想される場合は赤色ハイライト。
使い方
1. 目標、KPI、締切日を記載する
目標を設定する:
まず、何を達成したいかをはっきりさせます。
例えば、「100人にアポを取る」「バスケットボールのフリースローを500回練習する」など、具体的なものです。
目標が決まったらA4~A14セルに記載しましょう。 (A18~A25セルに転記されます。)KPIを入力:
次に、その目標を達成するためのKPIをB4~B14へ入力します。これは、目標に向かってどれくらい進んでいるかを示す数値や基準です。例えば、テレアポ営業なら「アポ取りの人数」、バスケットボールなら「フリースローの練習回数」がKPIになります。締切日を入力する:
目標達成の締切日をC4~C14に記載しましょう。 次に作る実施予定表でハイライトされます。
2. 日々の(KPIの)実施計画を立てる
日々の実施予定表を作成しましょう。 日毎に実施予定KPIを記載します。 ここで入力したものは、18~28行目で累計を取られます。C18~C28列の達成予定日を見ることで、その計画で目標達成できるか否かがわかります。
3. 定期的にチェックする
設定したKPI実施計画に、実際の実施値を入力します。
下方の累計の表を見て、目標に近づいているかどうかを評価します。達成予定日がはじめに決めた締切日より遅ければ、達成予定日を赤色にハイライトします。
これにより、何がうまくいっていて、何を改善すべきかがわかります。人間は弱い生き物であり、目標を見直さないと忘れてしまいます。いつまで経っても目標達成できないという事態にならないように、定期的にチェックしましょう。
まとめ
KPIとそれを管理するツールを紹介しました。このツールを使うことで、個人やチームの目標達成を効果的に管理できます。細かいところは必要に応じて改変してお使いください。