知っててよかった!効率爆上がりのExcelコマンド集
こんにちは、制御システム開発をやっているえんしーです。
Excelは、ビジネスパーソンにとって欠かせないツールの1つですね。
しかし、使いこなせているかどうかは別問題。
特に、毎日の業務で大量のデータを扱う場合や、
Excelで不具合対策資料を作成する際には、効率的かつ
スピード感をもって操作することが求められます。
私は制御仕様の整理だったり、
簡易的なタイミングチャート検討ツールとしてExcelを毎日使用していて、
社内でもExcelの使い方に長けているため、人に教えることが多いです。
今回は私が「知っててよかった!」 「知って効率上がった!」と思えるコマンドを紹介します。
やりたいコト逆引き!コマンド集
やりたいコト | コマンド&操作方法 | 備考 |
---|---|---|
右横へカーソルを移動 | Tab | 表形式の入力が 必要な時特に有能 |
端までカーソルを移動 | Ctrl + →↑↓← | 空白セルがあると その手前で止まる。 ※これは空白有無の 確認に便利 |
端までセルを一括選択 | Ctrl + Shift + →↑↓← | 空白セルがあると その手前で止まる。 ※これは空白有無の 確認に便利 |
シートを切り替える | Ctrl + Fn + ↑↓ | かなり素早いのでお勧め |
ソートする | 範囲選択して、 Ctrl + Shift + L |
この後は、一番上行の▼で ソート条件を選択 |
セルを削除する | Ctrl + "-" | クリックでやる機能と同じ |
セルを挿入する | Ctrl + Shift "+" | クリックでやる機能と同じ |
セル内を編集する | F2 | クリックする必要がない。 F5, 一括入力を組合せると強力 |
空白セルのみを選択 | 範囲選択してF5 "空白セル"を選択し"OK"押す |
F2と組合せると強力 |
複数のセルに一括入力 | セル内の編集後に、 Ctrl + Ener |
F2, F5と組合せれば、 空白セルに同じ値を入力可能。 |
一つ前の状態に戻す | Ctrl + Z | 回数制限あり |
やっぱり後ろの状態に直す | Ctrl + Y | 回数制限あり |
上行の値を再入力したい | Alt + ↑↓ | 選択できる |
上のセルをコピペする | Ctrl + D | Ctrl + C→ Ctrl + V したのと同じ結果 |
左のセルをコピペする | Ctrl + R | Ctrl + C→ Ctrl + V したのと同じ結果 |
セル内で改行する | Alt+ Enter | セル内で文字を 折返す設定に自動でなる |
今日の日付を入力 | Ctrl + ; | "2023/03/11"等の 形式で入力される |
現在の時刻を入力 | Ctrl + : | "14:30"等の形式で入力される |
文字を太字化する | Ctrl + B | セル内の一部の 文字だけでもokです。 |
アンダーラインを引く | Ctrl + U | セル内の一部の 文字だけでもokです。 |
取消し線を付ける | Alt, H, F, N, Alt + K 順番に押し"OK"を押す。 |
セル内の一部の 文字だけでもokです。 |
まとめ
Excelでのデータ集計や資料作成には、数多くの機能や操作が存在しますが、
今回紹介したショートカットキーを覚えることで、
より効率的に作業を行うことができます。
これ以外にも数はかなり多いので、普段やっていることを
一つ一つショートカットに置き換えられないか、考えることが大切です。
ビジネスパーソンにとってExcelは超重要なツールの1つであり、
上手に使いこなすことで業務効率を大幅に向上させることができます。
是非、今回紹介した機能や操作方法を覚え、
Excelの使い方をレベルアップしてみてください。