月曜から伝わる！上司を納得させる方法

PREP法を身に付けましょう！

PREP法とは 

話し方の順序が以下の順番で展開される文章構成のことです。英語の頭文字を並べるとPREPとなるため、その名前で呼ばれています。 

• 結論（Point）
• 理由（Reason）
• 具体例（Example）
• 結論（Point） 

結論とその根拠を最初に伝えたあと、具体例をもってくることで説得力を増し、最後にもう一度、結論で文章を結んで強調するのが特徴です。 

PREP法を使うメリット 

伝えたいことが短時間で伝わる 

はじめに結論を持ってくるので、相手に何を伝えたいのかを素早く教えることができます。もし、最初に結論を言わずにこれまでの経緯を長々と話していたら、「なんの話なの？」と聞いている相手を困惑させてしまいます。 

話に説得力が付く 

先に結論が与えられたため、理由→具体例と流れていく話の展開を理解してもらいやすくなります。そして最後に結論を聞き直したときには、「なるほどな、そういうことか」と納得につながります。 

考えを整理する習慣になる 

感想文などの文章を書いているうちに、何が言いたかったんだろう？と露頭に迷った経験はありませんか？初めに伝えたいことを書き出す・話せば、あとは理由・具体例を盛り込むだけで筋の通った文章になります。理由の筋が通っているか仮説検証のような流れにもなりますので、自分の中でも考えを整理するときにも役立つのです。